Un dels dubtes habituals que tenen molts propietaris és el següent: “Si la comunitat té un administrador de finques, necessita un president?”. La figura de tots dos és molt important, però és complementària. És a dir, el president és independent de l’administrador de finques.
Si la comunitat té un administrador de finques, necessita un president?
Encara que una comunitat de propietaris delegui en un administrador de finques perquè gestioni tots els assumptes de la comunitat, continua sent obligatori que hi hagi un president.
Segons la Llei de Propietat Horitzontal a Espanya, la comunitat ha de comptar, com a mínim, amb un president que la representi legalment. A més, les seves funcions no tenen res a veure amb les d’un administrador de finques.
El president de la comunitat és un càrrec obligatori i ha de ser un propietari. Representa legalment la comunitat i actua en el seu nom en assumptes legals i administratius. Pot delegar funcions en l’administrador, però no la seva responsabilitat.
També és habitual que existeixi la figura del vicepresident, perquè pugui actuar com a president en cas que aquest estigui indisposat.
L’administrador de finques és un professional (normalment extern) que gestiona diferents serveis de l’edifici. Per exemple, la comptabilitat, els contractes, les incidències i el manteniment de la finca. No té poder de representació legal llevat que el president li ho delegui expressament.
Ambdues figures són importants i recomanables perquè una comunitat de veïns funcioni com cal. Mentre que la figura del president és obligatòria, la de l’administrador de finques no ho és, però sí que és altament recomanable per delegar i despreocupar-se de la major part de les gestions.
Es pot prescindir del president si es compta amb un administrador?
No. Encara que l’administrador de finques gestioni el dia a dia de la comunitat de veïns i ho faci tot o pràcticament tot, la figura del president continua sent obligatòria. A més, ha de ser escollit entre els propietaris o per sorteig.
Normalment, les comunitats que busquen una gestió més automatitzada i amb menys càrrega per als propietaris tendeixen a delegar gairebé totes les funcions en l’administrador. Però això no treu que hi hagi d’existir un president que hagi estat elegit formalment.
Quant temps dura el càrrec de president?
Normalment, el nomenament del president en una comunitat de veïns té una durada d’1 any. Això és així, tret que els estatuts disposin el contrari. A més, també se sol nomenar la figura del vicepresident, que igualment tindria una durada d’1 any.
El president pot recolzar-se en l’administrador de finques?
Sí. El president de la comunitat pot demanar consell o ajuda a l’administrador de finques, ja que aquest professional té experiència i està capacitat per gestionar la majoria de les tasques que es produeixen a la finca. No obstant això, això no eximeix el president de ser la figura legalment responsable i qui ha de prendre decisions clau o representar la comunitat en determinats assumptes.
En qualsevol cas, si la comunitat té contractats els serveis d’un administrador de finques, és millor per a tothom. És millor per als veïns i per al president. A més, cada any pot tocar-li a un veí diferent, per la qual cosa tots es beneficien del fet que hi hagi un bon administrador de finques que ajudi en tot.
Facilita les coses a la teva comunitat amb la figura de l’administrador, un rol imprescindible
Avui dia, és important que els edificis i comunitats de veïns comptin amb la figura de l’administrador de finques, ja que això facilita la gestió i redueix la càrrega del president.
Si necessites més ajuda o tens dubtes, pregunta’ns perquè et puguem donar un cop de mà. Recorda que a Fincas Olivares som administradors de finques a Barcelona i estarem encantats d’ajudar-te. En parlem?